RODO

Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 8 im. Świętego Kazimierza Królewicza z siedzibą przy ul. Jesiennej 8, 15-151 Białystok, reprezentowana przez Dyrektora;

2.    Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną, a także pisemnie na adres siedziby administratora.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
e-mail: iod.szkoly@um.bialystok.pl

3.    Dane osobowe w Szkole Podstawowej nr 8 im. Świętego Kazimierza Królewicza
w Białymstoku są przetwarzane na podstawie:
  a)    art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej każdorazowo w konkretnie wskazanych celach;
  b)    art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
  c)    art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających w szczególności z:
    •    ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
    •    ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
    •    ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej,
    •    ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela,
    •    ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
    •    ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
a także aktów wykonawczych do tych ustaw;
  d)    art. 6 ust. 1 lit. d RODO, tj. w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej;
  e)    art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. w celu realizacji zadań administratora w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej realizowanej przez administratora;
  f)    art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.
Ponadto szczególne kategorie danych osobowych mogą być przetwarzane na podstawie:
  a)    art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;
  b)    art. 9 ust. 2 lit. b RODO, tj. kiedy jest to niezbędne do wykonywania obowiązków
i poszczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej;
  c)    art. 9 ust. 2 lit. c RODO, tj. w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;
  d)    art. 9 ust. 2 lit. h RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów m. in. profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy;
  e)    art. 9 ust. 2 lit. i RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych
z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi.

4.    Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom do tego uprawnionym, tj. organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa bądź podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie zawartej umowy.

5.    Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych jedynie na podstawie umów międzynarodowych i przepisów prawa zezwalających na takie przekazanie.

6.    Dane osobowe będą przetwarzane w Szkole Podstawowej nr 8 im. Świętego Kazimierza Królewicza w Białymstoku:
  a)    przez okres wskazany przepisami prawa; 
  b)    przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;
  c)    do czasu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie).

7.    Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
  a)    prawo dostępu do danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO;
  b)    prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
  c)    prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) na zasadach określonych w art. 17 RODO;
  d)    prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 18 RODO;
  e)    prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 21 RODO.

8.    Każdej osobie, która wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

9.    Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Kontakt do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, bądź drogą elektroniczną poprzez stronę:https://uodo.gov.pl;
10.    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w celu wykonania obowiązku prawnego bądź realizacji umowy jest obowiązkowe, a ich niepodanie będzie skutkowało niezrealizowaniem celu bądź brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, a ich niepodanie w pewnych sytuacjach może utrudnić realizację celu, lecz nie będzie miało wpływu na realizację zadań ustawowych.

11.    Dane osobowe przetwarzane w Szkole Podstawowej nr 8 im. Świętego Kazimierza Królewicza w Białymstoku nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Ewelina Sapieszko
iod.szkoly@um.bialystok.pl

Klauzula informacyjna w odniesieniu do danych przetwarzanych na portalu społecznościowym Facebook

Zgodnie z postanowieniami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, iż:

1.    Administratorem danych osobowych osób, które dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie „Lubię to” lub „Obserwuj”, a także opublikowały komentarz pod postem zamieszczonym na fanpage jest Szkoła Podstawowa Nr 8 im. Świętego Kazimierza Królewicza w Białymstoku z siedzibą przy ul. Jesiennej 8, 15-151 Białystok, reprezentowana przez Dyrektora,  zwana dalej Administratorem.

W zakresie danych gromadzonych za pośrednictwem narzędzia Facebook Page Insights, Szkoła działa jako współadministrator wraz z Metą Platforms Ireland Ltd., ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4,  D04 X2K5 Irlandia, należącą do grupy Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA – zgodnie z treścią umowy o współadministrowaniu: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

2.    Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować się pocztą elektroniczną na adres  iod.szkoly@um.bialystok.pl, bądź na adres siedziby Administratora.

3.    Dane na stronie Facebook przetwarzane są w celu wspierania realizacji zadań statutowych Szkoły określonych w art. 1 ustawy Prawo oświatowe, m.in. wzmacniania współpracy z rodzicami, promowania wartości edukacyjnych, upowszechniania informacji o działalności Placówki. Podstawą przetwarzania danych osobowych są: art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – realizacji zadania publicznego oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgody udzielone każdorazowo w konkretnie wskazanych celach określonych w treści zgody i przez czas, do wycofania zgody.

4.    Zakres przetwarzanych możliwych danych obejmuje dane udostępnione przez samego użytkownika w ramach aktywności na profilu: imię i nazwisko lub login, zdjęcie profilowe, treść komentarzy, wiadomości, reakcji, dane statystyczne (anonimowe) dotyczące interakcji z profilem (Facebook Insights).

5.    Kategoriami odbiorców danych są: osoby upoważnione przez Administratora, podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, Spółka Meta Platforms Ireland Limited portalu społecznościowego Facebook na zasadach niepodlegających zmianie, określonych przez Facebook i dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.

6.    Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do USA. Meta posiada certyfikat Data Privacy Framework, co oznacza odpowiedni poziom ochrony zgodny z przepisami UE. Więcej: https://www.facebook.com/about/privacyshield  

7.    Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji konkretnych celów lub do momentu usunięcia przez użytkownika komentarza, wiadomości lub rezygnacji z obserwowania profilu.

8.    Użytkownikowi strony Facebook przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania (poprawiania), bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych, przy czym przysługuje ono w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą powinna skontaktować się z Administratorem i poinformować z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

9.    Prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych przysługuje osobie, której dane przetwarza, niezgodnie z prawem Administrator, na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, bądź drogą elektroniczną poprzez stronę: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt W przypadku danych przetwarzanych przez Meta, realizacja praw może wymagać kontaktu bezpośrednio z Meta poprzez ustawienia konta użytkownika.

10. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić korzystanie z funkcji fanpage’a (np. komentowanie wiadomości). Pozyskanie danych osobowych odbywa się na platformie internetowej Facebook Spółka Meta.

Informacja o przetwarzaniu danych przez firmę Meta znajduje się pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/center